Verfahrensverzeichnis

1. Name der verantwortlichen Stelle: TOPF Baubeschlag GmbH

2. a) Geschäftsführer der Firma: Rickmer Johannes Topf
    b) Verantwortlicher Datenschutzbeauftrager: Matthias Döbel

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle: Siemensstrasse 17, 25813 Husum

II. Angaben zu den angewandten Verfahren automatisierter Verarbeitung gemäß § 4e Satz 1 Nr. 4 - 8 BDSG

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Gegenstand des Unternehmens ist der Handel mit Waren aller Art sowohl im stationären Handel als auch Vertrieb von Waren im Wege des Fernabsatzes und alle diesem  Zweck dienenden Unterstützungs-Handlungen.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und Datenkategorien bzw. Daten
Es werden grundsätzlich nur die zur Erfüllung des Unternehmenszweckes und der vertraglichen Vereinbarungen notwendigen Daten erhoben. Im Wesentlichen werden zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:

• Kundendaten (bes. Adressdaten, Vertragsdaten, Daten zu Internet-Dienstleistungen), Interessentendaten (bes. Produktinteresse, Adressdaten);
• Mitarbeiterdaten, Bewerberdaten, Vermittler-/Makler-/Agenturdaten (bes. Personaldaten zur Personalverwaltung und -steuerung);
• Daten zu Geschäftspartnern, Vermittlern und Maklern (bes. Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten), Daten zu Lieferanten (bes. Adress- und Funktionsdaten).

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
• Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger);
• Interne Mitarbeiter, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen Informationsprozesse beteiligt sind;
• Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG;
• Weitere externe Stellen wie z.B. Partner im Rahmen der vom Kunden erteilten Auftragstätigkeit.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die vom Gesetzgeber bestimmten Pflichten zur Aufbewahrung von Daten und anderen Dokumenten innerhalb einer vorgegebenen Frist werden stets eingehalten. Innerhalb dieser Frist sind sie für alle anderen Verwendungen gesperrt. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht oder vollständig gesperrt.

8. Datenübermittlung an Drittstaaten
Nur im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung, der Notwendigkeit zur Erfüllung von Vertragszwecken, eines vertragsähnlichen Vertrauensverhältnisses, zur Beratung.

 


Datenschutz